Milli Eğitim Bakanlığı, okullarda haftalık ders programlarının hazırlanmasına ilişkin yeni bir uygulamayı devreye aldı. Yeni sistemle birlikte okulların haftalık ders programları, e-Okul Haftalık Ders Dağıtım Modülü üzerinden hazırlanacak. Yeni modül, okulların ders programı hazırlarken kullandığı harici yazılımların yerine geçecek. MEBBİS’te bulunan norm kadro verileri, öğretmenlerin branşları ve Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı tarafından belirlenen haftalık ders çizelgeleri sisteme doğrudan aktarılacak.
Yeni sistemin en dikkat çeken özelliği, ders programlarının belirlenen kriterler doğrultusunda algoritma tarafından otomatik olarak hazırlanması olacak. Sistemde yer alan pedagojik dağıtım özelliğiyle zor ve yoğun dikkat gerektiren derslerin öğrencilerin zihinsel olarak daha aktif olduğu sabah saatlerine yerleştirilmesi planlanıyor. Öğretmenlerin boş gün ve saat talepleri de program hazırlanırken dikkate alınacak. Böylece öğretmenlerin ders yüklerinin ve boş günlerinin daha dengeli biçimde dağıtılması sağlanacak.
Çakışmaların önüne geçilecek
Yeni modül, ders programında yaşanan çakışmaların da önüne geçecek. Sistemdeki güvenlik denetimi sayesinde aynı öğretmenin aynı saat içerisinde birden fazla derse atanması veya aynı sınıfa aynı zaman diliminde birden fazla ders yazılması engellenecek. Bu sayede program hazırlama sürecinde yaşanan manuel hataların azaltılması hedefleniyor.
Yeni sistem, eğitim kademelerinin ihtiyaçlarına göre farklı özellikler sunacak. İlkokullarda branş öğretmenlerinin derslerinin sınıflarla çakışmaması için özel kontroller uygulanacak. Liselerde ise atölye, laboratuvar ve koordinatörlük saatleri gibi farklı ders ve çalışma düzenleri dikkate alınarak programlar özel algoritmalarla oluşturulacak. Okul yöneticilerinin yeni modülü kullanırken belirlenen aşamaları takip etmesi gerekecek.
Kurum ve şube bilgileri doğrulanacak
İlk aşamada Kurum İşlemleri > Bilgi Giriş İşlemleri menüsünden okulun sınıf ve şube sayıları kontrol edilerek doğrulanacak.
Ders yükleri sisteme tanımlanacak
Ders İşlemleri ekranından zorunlu ve seçmeli derslere ilişkin haftalık ders saatleri sisteme aktarılacak.
Öğretmenlerin kısıtlamaları girilecek
Öğretmenlerin boş gün ve saat talepleri, nöbet günleri ve ders yükleri sisteme işlenecek. Program hazırlanırken bu bilgiler de algoritma tarafından dikkate alınacak.
Program otomatik hazırlanacak
Gerekli bilgiler sisteme girildikten sonra “Programı Hazırla” butonuna basılarak otomatik dağıtım işlemi başlatılacak.
Algoritmanın oluşturduğu taslak program okul yöneticileri tarafından kontrol edilecek. Gerekli görülmesi halinde program üzerinde sürükle-bırak yöntemiyle değişiklik yapılabilecek. Son kontrollerin ardından program onaylanacak ve öğretmenlerin ve velilerin erişimine açılacak. Yeni sistemle birlikte haftalık ders programlarının hazırlanmasında merkezi verilerin kullanılması, manuel işlemlerin azaltılması ve ders, öğretmen ve sınıf çakışmalarının önlenmesi amaçlanıyor.
