Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde görev yapan personelin hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport başvurularını dijital ortama taşıdı. YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı, 13 Kasım 2026 tarihli yazıyla devlet üniversitelerine Personel Bilgi Sistemi (PBS) bünyesinde hazırlanan “Pasaport İşlemleri” modülünün kullanıma açıldığını bildirdi.
Başvuru nasıl yapılacak?
Üniversite çalışanları, pbs.yok.gov.tr adresinden sisteme giriş yaptıktan sonra “Bireysel İşlemler → Pasaport Başvurusu” sekmesini kullanarak taleplerini elektronik ortamda iletebilecek. PBS üzerinden iletilen talepler öncelikle üniversitelerin personel birimlerince incelenecek. Uygun bulunan başvurular, yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylanarak doğrudan NVİ’ye gönderilecek. Başvurularda eksik veya hatalı bilgi bulunması halinde düzeltmeler ilgili üniversitenin Personel Daire Başkanlığı tarafından yapılacak.
Ayrıca belge gönderilmeyecek
YÖK’ün üniversitelere gönderdiği yazıda, elektronik imzayla onaylanarak NVİ’ye iletilen başvurular için ayrıca ıslak imzalı ya da elektronik imzalı belge gönderilmesine ihtiyaç bulunmadığı belirtildi. Böylece pasaport işlemlerinde fiziki evrak trafiğinin azaltılması hedefleniyor.
Emekli personel de kapsamda
Yeni modül, görevdeki üniversite çalışanlarının yanı sıra emeklilik veya istifa nedeniyle görevinden ayrılan personel için de kullanılabilecek. Emekli çalışanların pasaport talep belgeleri sistem üzerinden hazırlanabilecek. Bu kapsamdaki işlemler, üniversitelerin Personel Daire Başkanlıklarınca yetkilendirilen görevliler tarafından yürütülecek.
Üniversitelerden iki ayrı yetkili istendi
YÖK, uygulamanın kullanılabilmesi için üniversitelerden iki ayrı görev tanımı oluşturmasını istedi. “Pasaport Onay Yetkilisi”, başvuruları inceleyerek uygun bulunan talepleri onaylayacak, eksik veya hatalı başvuruları iade edebilecek. “Pasaport İmza Yetkilisi” ise onaylanan başvuruları elektronik imzayla imzalayarak NVİ’ye iletilmesini sağlayacak. Üniversitelerden, bu görevleri üstlenecek personeli belirleyerek PBS üzerinden yetkilendirme işlemlerini tamamlamaları istendi. Teknik destek talepleri [email protected] adresine iletilebilecek.
